La certification MASE constitue une démarche structurante pour les entreprises qui souhaitent améliorer durablement leur organisation en matière de santé, de sécurité et de prévention des risques professionnels. Mais mettre en place une démarche MASE, préparer un audit et faire vivre un système de management de la sécurité demande du temps, de la méthode et une bonne compréhension du référentiel.
C’est dans ce contexte que faire appel à un consultant MASE peut représenter un véritable atout pour une entreprise.
Expert de la prévention et de l’accompagnement des organisations, le consultant MASE aide l’entreprise à comprendre les exigences du référentiel, à identifier ses axes d’amélioration et à mettre en place des actions adaptées à sa réalité de terrain.
Alors, pourquoi faire appel à un professionnel pour être accompagné dans sa démarche MASE ? Quel est son rôle et comment choisir le bon consultant ? Découvrez les réponses dans cet article.
Qu’est-ce qu’un consultant MASE ?
Un consultant MASE accompagne les entreprises qui souhaitent mettre en place, structurer, améliorer ou maintenir leur démarche de certification MASE.
Son rôle ne consiste pas simplement à aider l’entreprise à constituer un dossier documentaire. Il intervient sur l’ensemble de la démarche afin de permettre à l’organisation de construire un système de management cohérent avec ses activités, ses risques et ses objectifs.
Selon les besoins de l’entreprise, son accompagnement peut notamment porter sur :
- la réalisation d’un diagnostic initial ;
- l’analyse des écarts par rapport aux exigences du référentiel MASE ;
- la définition d’un plan d’action ;
- la mise en place ou l’amélioration des procédures ;
- la structuration du système de management ;
- la sensibilisation des équipes ;
- le suivi des indicateurs ;
- la préparation à l’audit MASE ;
- l’identification des axes d’amélioration.
L’objectif est de permettre à l’entreprise de progresser de manière structurée tout en développant une véritable culture de la prévention.
Pourquoi faire appel à un consultant MASE ?
Mettre en œuvre une démarche MASE peut représenter un projet important pour une entreprise. Entre l’analyse du fonctionnement existant, la compréhension du référentiel, la mise en place des actions et la mobilisation des équipes, les étapes sont nombreuses.
Un accompagnement professionnel permet de bénéficier d’un regard extérieur et d’une méthode adaptée.
Bénéficier d’une expertise spécialisée
Le premier avantage d’un consultant MASE est de bénéficier de compétences spécifiques en matière de prévention, de santé et de sécurité au travail.
Le consultant connaît les enjeux liés à la démarche MASE et peut aider l’entreprise à traduire les exigences du référentiel dans son organisation quotidienne.
Cette expertise permet notamment d’éviter certaines erreurs fréquentes : mettre en place des documents qui ne correspondent pas aux pratiques réelles, multiplier les procédures inutiles ou encore se concentrer uniquement sur la préparation de l’audit au détriment de la prévention au quotidien.
L’objectif est au contraire de construire une démarche cohérente, utile et adaptée à l’entreprise.
Gagner du temps dans sa démarche de certification
Une démarche MASE demande de la disponibilité et de l’implication de plusieurs personnes au sein de l’entreprise.
Sans accompagnement, les équipes peuvent consacrer beaucoup de temps à rechercher des informations, comprendre les exigences, structurer les documents ou déterminer les actions prioritaires.
Le consultant apporte une méthode et un cadre de travail qui permettent de mieux organiser les différentes étapes.
L’entreprise conserve ainsi la maîtrise de son projet tout en étant accompagnée par un professionnel capable de l’orienter dans ses choix.
Identifier les écarts et les axes d’amélioration
Avant de préparer un audit, il est essentiel de savoir où se situe réellement l’entreprise.
Un diagnostic MASE permet d’analyser les pratiques existantes et d’identifier les écarts entre l’organisation actuelle et les attentes du référentiel.
Cette étape permet ensuite de hiérarchiser les actions à mettre en œuvre.
Plutôt que de chercher à tout modifier en même temps, l’entreprise peut ainsi concentrer ses efforts sur les sujets prioritaires.
Structurer efficacement son système de management
La démarche MASE repose sur une organisation structurée et sur une dynamique d’amélioration continue.
Un consultant peut accompagner l’entreprise dans la construction ou l’amélioration de ses outils : procédures, indicateurs, plans d’action, documents de suivi, actions de prévention ou encore supports de sensibilisation.
Mais l’enjeu est surtout de faire en sorte que ces outils soient réellement utilisés.
Une documentation pertinente est une documentation qui correspond aux pratiques de l’entreprise et qui peut être comprise et appliquée par les équipes.
Préparer son audit MASE avec davantage de sérénité
L’audit MASE constitue une étape importante de la démarche.
Un consultant MASE peut préparer l’entreprise à cette échéance en vérifiant les différents éléments du système de management, en identifiant les points de vigilance et en aidant les équipes à se préparer aux échanges avec l’auditeur.
L’objectif n’est pas de « préparer un examen », mais de permettre à l’entreprise de présenter une démarche réellement mise en œuvre et maîtrisée.
Quel est le rôle d’un consultant MASE dans une entreprise ?
L’accompagnement peut être adapté au niveau de maturité de chaque entreprise.
Une société qui débute sa démarche n’aura pas les mêmes besoins qu’une entreprise qui dispose déjà d’un système de management et souhaite préparer son prochain audit.
1. Réaliser un diagnostic initial
La première étape consiste généralement à faire un état des lieux de l’organisation existante.
Le consultant analyse les pratiques, les outils et les processus en place afin d’identifier les points forts, les écarts et les priorités.
2. Définir un plan d’action
À partir du diagnostic, un plan d’action peut être établi.
Il permet de déterminer :
- les actions prioritaires ;
- les responsables concernés ;
- les échéances ;
- les moyens nécessaires ;
- les indicateurs de suivi.
Cette approche permet de donner une véritable feuille de route au projet MASE.
3. Accompagner la mise en œuvre
Le consultant accompagne ensuite l’entreprise dans la réalisation des actions définies.
Cet accompagnement peut concerner l’organisation, la prévention des risques, la documentation, les indicateurs ou encore la sensibilisation des salariés.
4. Mobiliser les équipes
La réussite d’une démarche MASE ne repose pas uniquement sur la direction ou sur la personne en charge de la prévention.
Les collaborateurs doivent comprendre les objectifs de la démarche et pouvoir l’intégrer dans leurs pratiques quotidiennes.
Le consultant peut donc également contribuer à sensibiliser les équipes et à favoriser leur implication.
5. Préparer l’audit
Une fois les actions mises en place, un accompagnement spécifique peut être consacré à la préparation de l’audit.
Le consultant peut notamment réaliser une revue de la démarche, identifier les derniers points de vigilance et aider l’entreprise à préparer les éléments nécessaires.
6. Inscrire la démarche dans l’amélioration continue
La certification MASE ne doit pas être considérée comme un objectif ponctuel.
L’enjeu est de faire vivre la démarche dans le temps et de poursuivre l’amélioration des performances en matière de santé et de sécurité.
C’est pourquoi le suivi des indicateurs, l’analyse des résultats et la mise en place de nouvelles actions sont essentiels.
Consultant MASE : pour quelles entreprises ?
L’accompagnement MASE peut concerner de nombreux types d’entreprises, notamment celles qui interviennent dans des environnements industriels ou qui travaillent pour des donneurs d’ordre particulièrement attentifs aux enjeux de santé et de sécurité.
Il peut notamment répondre aux besoins :
- des entreprises industrielles ;
- des entreprises de maintenance ;
- des entreprises du BTP ;
- des entreprises intervenant sur des sites industriels ;
- des entreprises de services ;
- des entreprises sous-traitantes ;
- des entreprises souhaitant structurer leur démarche de prévention.
L’intérêt d’un accompagnement personnalisé est justement de ne pas appliquer une méthode identique à toutes les organisations.
Les outils et les actions doivent être adaptés à l’activité, à la taille de l’entreprise, à ses risques et à son fonctionnement.
Comment choisir son consultant MASE ?
Le choix d’un consultant constitue une étape importante. Plusieurs critères peuvent être pris en compte.
Une expertise en prévention et en sécurité
Le consultant doit être capable de comprendre les problématiques de l’entreprise au-delà de la seule dimension documentaire.
Une bonne connaissance de la prévention des risques professionnels et des réalités de terrain est un véritable atout.
Une approche personnalisée
Chaque entreprise possède son propre fonctionnement.
L’accompagnement doit donc être construit à partir de la situation réelle de l’organisation plutôt que de reposer sur des solutions standardisées.
Une approche tournée vers le terrain
La réussite d’une démarche MASE dépend notamment de son appropriation par les équipes.
Un accompagnement efficace doit donc prendre en compte les pratiques quotidiennes, les contraintes opérationnelles et la réalité des interventions.
Une présence à proximité
Pour certaines entreprises, pouvoir échanger régulièrement avec un consultant et bénéficier d’un accompagnement sur site peut faciliter considérablement la mise en œuvre des actions.
C’est notamment le cas pour les entreprises qui recherchent un consultant MASE à Bordeaux, en Gironde ou plus largement en Nouvelle-Aquitaine, mais également pour celles situées à Toulouse et en Haute-Garonne.
Pourquoi choisir Movens Prévention pour votre accompagnement MASE ?
Movens Prévention accompagne les entreprises dans leurs démarches de prévention, de santé et de sécurité au travail, notamment dans le cadre de leur démarche MASE.
L’objectif est de proposer un accompagnement adapté aux enjeux et au fonctionnement de chaque entreprise.
L’intervention peut notamment permettre de :
- réaliser un diagnostic de la situation existante ;
- identifier les écarts et les axes de progrès ;
- construire un plan d’action ;
- structurer la démarche de prévention ;
- accompagner la mise en œuvre des actions ;
- sensibiliser les équipes ;
- préparer l’entreprise à son audit ;
- inscrire la prévention dans une démarche d’amélioration continue.
Movens Prévention intervient auprès des entreprises à Bordeaux et en Nouvelle Aquitaine, ainsi qu’à Toulouse et en Haute-Garonne.
Cette implantation permet de proposer un accompagnement de proximité aux entreprises qui souhaitent structurer ou faire évoluer leur démarche MASE.
Les étapes d’un accompagnement MASE avec Movens Prévention
L’accompagnement peut être organisé autour de plusieurs étapes :
1. Diagnostic de l’existant
Analyse de l’organisation, des pratiques et des outils déjà en place.
2. Identification des écarts
Repérage des points à améliorer et des priorités.
3. Construction du plan d’action
Définition des actions à mettre en œuvre et des échéances.
4. Mise en œuvre
Accompagnement de l’entreprise dans le déploiement des actions.
5. Mobilisation des équipes
Sensibilisation et implication des collaborateurs dans la démarche.
6. Préparation à l’audit
Vérification de la cohérence et de la mise en œuvre du système de management.
7. Amélioration continue
Suivi des résultats et poursuite de la dynamique de prévention.
Cette approche permet de construire une démarche progressive et adaptée aux réalités de l’entreprise.
Combien coûte un consultant MASE ?
Le prix d’un accompagnement MASE dépend de nombreux paramètres. Il n’existe donc pas nécessairement de tarif unique applicable à toutes les entreprises.
Le coût peut notamment varier en fonction :
- de la taille de l’entreprise ;
- du nombre de salariés ;
- de son secteur d’activité ;
- de son niveau de maturité en matière de prévention ;
- de l’état d’avancement de sa démarche MASE ;
- du niveau d’accompagnement souhaité ;
- des besoins en matière de formation ou de sensibilisation ;
- de la durée de la mission.
Avant de définir un accompagnement, un échange avec le consultant permet d’identifier les besoins de l’entreprise et de déterminer les actions prioritaires.
Faire appel à un consultant MASE : un investissement dans la prévention
Faire appel à un consultant MASE ne consiste pas uniquement à chercher à obtenir une certification.
La démarche peut également être l’occasion de structurer durablement l’organisation de l’entreprise, de renforcer la prévention des risques professionnels et de développer une véritable culture sécurité.
Grâce à un accompagnement adapté, l’entreprise peut bénéficier d’un regard extérieur, d’une méthode et d’un suivi tout au long de sa démarche.
Vous souhaitez préparer une démarche MASE, améliorer votre organisation ou vous préparer à un prochain audit ?
Maxime Delattre, consultant MASE en Nouvelle Aquitaine et Haute Garonne
À travers Movens Prévention, Maxime Delattre accompagne les entreprises dans leurs problématiques de prévention des risques professionnels et de conformité QHSE.
Consultant QHSE à Bordeaux, il intervient notamment auprès des entreprises de Nouvelle Aquitaine et de Haute Garonne sur des problématiques telles que le DUERP, le MASE, les audits HSE/QHSE, la réglementation SST, le transport ou encore les ICPE.
Son approche repose sur l’observation des réalités du terrain, l’identification des risques et la mise en œuvre de solutions adaptées à l’activité et à l’organisation de chaque entreprise.